За кулисамиСкрытые сверхспособности

Принять событие федерального уровня — особая честь для любого региона, а вместе с тем большая ответственность и готовность включить максимальную скорость. В июне прошлого года мы готовили открытие Всероссийского туристического сезона. О том, что у нас пройдёт федеральное событие с участием руководителя Ростуризма, мы узнали за пять дней до мероприятия. Решение, где, как, в какое время, в каком формате проводить конференцию, принималось молниеносно. И, несмотря на сроки, была выбрана не самая простая локация для реализации проекта. Туристический сезон непременно должен был открыться там, где самый великолепный вид на закат, — чтобы каждый зритель прямого эфира захотел попасть на побережье Балтийского моря! Мы выбрали пляж Янтарного, и это был осознанный вызов самим себе. Парусность, звуки моря, песок — нам предстояло сначала установить, а затем и настроить всё оборудование в весьма специфичных условиях. А пока монтировали подиум для установки стульев — делали это ночью, чтобы не мешать отдыхающим, — на нашего руководителя в темноте чуть не наехал тракторист. Привет тебе, Коля!

Мы очень любим детали. Нельзя просто так взять и сделать обычные предупреждения о соблюдении социальной дистанции. В нашем случае это будет что-то поинтереснее, например, крупные стикеры с креативным посланием. Однажды прямо накануне мероприятия нам сообщили, что стикеры на площадке клеить нельзя — нужен другой вариант. Это означало, что в максимально сжатые сроки требовалось изготовить 500 табличек! Обзвонили всех подрядчиков — никто не смог. Тогда решили оставить наклейки, но купить картон и ленты и собрать таблички самостоятельно. Нашли людей, готовых помочь, но после первого листа картона, разрезанного вручную, поняли, что попросту не успеем. Последняя надежда была на компания, изготавливающую стикеры. Мы позвонили и попросили порезать картон под макеты. К счастью, типография пошла навстречу. Когда заказ был готов, мы помчались на площадку, где с помощью волонтёров переносили стикеры на картон, делали петельки из лент и распределяли таблички среди посадочных мест.

В 2019 году наша команда ездила в Гданьск — тогда запустили электронные визы для иностранцев, и нам предстояло провести информационную кампанию. Мы подготовили декорации для фотозоны и ожидали их доставку из Калининграда в день мероприятия непосредственно на площадку. В 6 утра раздаётся звонок — водитель прибыл раньше, спешит и просит принять груз. А также сообщает, что подъехать к культурному центру, куда всё предполагалось грузить, не сможет — закрыты дороги. Утро, все спят, позвонить некому, от машины до центра 400 метров. Нашей коллеге ничего не оставалось, как транспортировать огромные декорации из фанеры на себе (а одна из них, на минуточку, вообще размером два на три метра!). Хрупкой барышне предстояло совершить восемь заходов, чтобы перетащить весь груз к нужному месту, а заодно и посторожить его на пороге культурного центра, дожидаясь открытия. Вишенкой на торте стал тот факт, что машина всё же могла вплотную подъехать к зданию с другой стороны. Лучше бы мы этого так и не узнали.

Текст: предоставлен компанией
Фото: Влад Щорс
Иллюстрация: Софья Комаренко