За кулисамиДоговориться на берегу

Договориться на берегу

«Фестивальная дирекция» — о том, как грамотно выстроить работу с исполнителями

Результат любой вашей задумки напрямую связан с теми, кто берётся её воплощать. В случае «Фестивальной дирекции» — это большая база профессионалов, проверенных в деле. От проекта к проекту она пополняется — мы заинтересованы в результате, новых технических и иных решениях и, конечно, выгодных условиях. Как грамотно выстроить работу с подрядчиками, чтобы остаться довольными результатом, рассказываем ниже.

1. Зафиксируйте всё

Обе стороны должны иметь чёткое представление о предстоящей работе: какой объём предстоит сделать, в какие сроки, что конкретно должно быть отображено, в каком виде это предстанет в итоге. Чем лучше вы представляете конечный продукт или услугу, тем проще вам будет держать ситуацию под контролем.

2. Держите руку на пульсе

В больших «многослойных» проектах всегда много промежуточных вех — первый этап работы, второй и так далее. Ваш исполнитель должен иметь представление, сколько времени в среднем уходит на каждый процесс, — договоритесь сверять результат поэтапно, ориентируясь на сроки.

3. Риски = деньги

Ничто так не откладывается в голове, как потери в денежном эквиваленте.

Все люди разные, и восприятие одного и того же, соответственно, тоже: для вас дедлайн означает «отдать в строго назначенное время», для других это может быть условностью, которой можно пренебречь. Внесение штрафных санкций в договор послужит хорошим напоминанием, что все мы живём в единой временной системе.

4. Дедлайн 2.0

У вас должен быть запас времени на внесение правок, устранение, согласование, пересогласование, борьбу с форс-мажорами и прочие моменты — и это ваш личный дедлайн. Та дата, что для подрядчиков, устанавливается раньше за комфортный вам срок. По опыту скажем, что очень редко результат с первого раза на 100% устраивает всех.

5. Этика и профессионализм

Как вы подадите себя в любой момент взаимодействия — до, во время, после проекта — найдёт отображение в отношении подрядчика к вашему общему делу. У нас случались разные истории, и мы благодарны тем партнёрам, которые осознают всю специфику и ответственность нашей работы и безупречно выполняют свою.

Идеальная работа для нас — это когда вовремя, качественно, максимально соответствует поставленной задаче и сохраняет нервные клетки.

Возможно, у вас есть вопросы или пожелания по темам наших материалов?
Пишите в наш инстаграм @festdir

Возможно, у вас есть вопросы или пожелания по темам наших материалов? Пишите в наш инстаграм @festdir